Mehrere Meta-Werbekonten verwalten: Portfolio, Zugriffe, eine Ansicht

Mehrere Werbekonten bei Meta: was erlaubt ist

Wer sich bei Facebook anmeldet, bekommt automatisch ein Werbekonto. Für mehrere Marken, Projekte oder Kunden empfiehlt Meta ein Business-Portfolio, in dem Sie ein oder mehrere Werbekonten anlegen (Meta-Hilfe).

Dabei gelten Grenzen (Meta-Hilfe):

• Eine Person kann bis zu 25 Werbekonten verwalten.
• Ein Werbekonto kann bis zu 25 Personen zugewiesen werden.
• Ein Unternehmen kann anfangs nur ein Werbekonto erstellen, bis es eine bestätigte Zahlung geleistet hat.
• Ein geschlossenes Werbekonto bleibt im Business-Portfolio und zählt weiter mit.

Für Agenturen kommt eine Regel aus den Werberichtlinien dazu: Jeder Werbetreibende braucht ein eigenes Werbekonto, und ein bestehendes Konto darf nicht auf einen anderen Kunden umgestellt werden (Meta-Werberichtlinien).

Schritt 1: Werbekonten ins Business-Portfolio holen

Haben Sie noch kein Business-Portfolio, legen Sie es in der Meta Business Suite an. Ein Werbekonto kommt auf drei Wegen hinein (Meta-Hilfe):

1. Neu erstellen: Das Konto entsteht direkt im Portfolio und bleibt dauerhaft dessen Teil.
2. Hinzufügen: Sie beanspruchen ein vorhandenes Werbekonto und verschieben es in Ihr Portfolio.
3. Teilen beantragen: Das Konto gehört einem anderen Unternehmen, etwa einem Kunden Ihrer Agentur, bleibt dort und wird mit Ihrem Portfolio geteilt.

Weg 3 ist der übliche für Agenturen. Der Kunde behält sein Konto, Sie arbeiten darin.

Schritt 2: Zugriffe vergeben, aber sparsam

Personen und Partner sind bei Meta zwei verschiedene Dinge.

• Personen gehören zu Ihrem Unternehmen. Wer volle Kontrolle über das Business-Portfolio hat, fügt sie hinzu und weist ihnen Werbekonten, Seiten oder Instagram-Konten zu. Neue Personen starten mit einfachem Zugriff, und Meta rät, nur so viel Zugriff zu geben, wie jemand für seine Arbeit braucht (Meta-Hilfe).
• Partner sind andere Unternehmen, etwa eine Agentur. Sie bekommen ein Asset mit voller Kontrolle oder Teilzugriff geteilt. Auch mit voller Kontrolle dürfen sie es nicht an ein drittes Unternehmen weitergeben (Meta-Hilfe).

Im Werbekonto selbst gibt es drei Rollen (Meta-Hilfe):

1. Administrator: volle Kontrolle, auch über Zahlungsmethode und Zugriffe.
2. Werbetreibender: erstellt und bearbeitet Anzeigen und sieht Berichte, ändert aber weder Zahlung noch Zugriffe.
3. Analyst: sieht Anzeigen und Berichte.

Wer Kampagnen baut, braucht meist die Rolle Werbetreibender. Wer nur Ergebnisse prüft, kommt mit Analyst aus.

Schritt 3: In jedem Konto dieselbe Ordnung

Wer zwischen Konten springt, spart mit einer festen Ordnung viel Zeit. Legen Sie ein Namensschema für Kampagnen und Anzeigengruppen fest, zum Beispiel Markt, Ziel und Zielgruppe in fester Reihenfolge. Vergleichen Sie Konten immer mit demselben Zeitraum und denselben Spalten. Halten Sie fest, wer für welches Konto zuständig ist.

Schritt 4: Alle Konten auf einen Blick

Der Werbeanzeigenmanager zeigt in der Berichtstabelle die Kampagnen des Werbekontos, das Sie oben ausgewählt haben; für ein anderes Konto wechseln Sie (Meta-Hilfe). Bei drei Konten geht das. Bei zehn öffnen Sie jedes Konto einzeln, stellen den Zeitraum ein, lesen die Zahlen ab und tragen sie in eine Tabelle ein, um sie vergleichen zu können.

Sie haben drei Möglichkeiten:

• Konten einzeln öffnen und die Summen in einer Tabelle pflegen.
• Einen eigenen Bericht aus Metas Daten bauen, mit Aufwand für Einrichtung und Pflege.
• Ein Werkzeug nutzen, das alle Werbekonten verbindet und nebeneinander zeigt.

So hilft aurexus

aurexus verbindet Ihre Meta-Werbekonten über die offizielle Meta Marketing API und zeigt sie in einem Dashboard: Ausgaben, Klicks, Leads und Kosten pro Ergebnis, je Währung zusammengefasst. Die Kontoauswahl gruppiert die Konten nach Business-Portfolio, so wie Meta sie ordnet. Sie sehen ein Portfolio allein oder alle zusammen.

Unter den Summen klappt der Kampagnenbaum jedes Konto auf bis zur Kampagne, Anzeigengruppe und Anzeige, alles in einer Tabelle. Ab Pro bekommen Kolleginnen und Kollegen eine eigene Anmeldung und eine eigene Rolle je Konto (Betrachter, Bearbeiter oder Inhaber). Im Paket Agency gibt es keine Grenze für Werbekonten und Portfolios. Mehr für Agenturen steht auf der Seite für Agenturen, mehr zur Ansicht auf der Seite zum Dashboard.

Häufige Fragen

Wie verwalte ich mehrere Werbekonten?

Bündeln Sie die Konten in einem Business-Portfolio, geben Sie jeder Person nur den Zugriff, den sie braucht, nutzen Sie in allen Konten dasselbe Namensschema und prüfen Sie die Zahlen in einer gemeinsamen Ansicht. Die vier Schritte oben gehen das der Reihe nach durch.

Kann ich mehrere Werbekonten bei Meta haben?

Ja. In einem Business-Portfolio können Sie mehrere Werbekonten anlegen. Bis zur ersten bestätigten Zahlung erlaubt Meta allerdings nur eines (Meta-Hilfe).

Wie füge ich ein Meta-Werbekonto hinzu?

In der Meta Business Suite gibt es drei Wege: ein neues Konto im Portfolio erstellen, ein vorhandenes Konto hinzufügen oder das Teilen des Kontos eines anderen Unternehmens beantragen (Meta-Hilfe).

Was unterscheidet Business-Portfolio und Werbekonto?

Im Werbekonto liegen Kampagnen, Budgets und die Zahlungsmethode. Das Business-Portfolio steht darüber: Es fasst mehrere Werbekonten, Seiten und Instagram-Konten zusammen und regelt, welche Personen und Partner Zugriff bekommen.

Wie gebe ich jemandem Zugriff auf ein Werbekonto?

Für Ihr eigenes Team fügen Sie die Person in der Meta Business Suite zum Business-Portfolio hinzu und weisen ihr das Werbekonto zu (Meta-Hilfe). Eine Agentur nehmen Sie als Partner auf und teilen das Konto mit ihrem Business-Portfolio (Meta-Hilfe). Beides setzt volle Kontrolle über das Portfolio voraus.